Datenschutzerklärung

Der Schutz eurer Daten ist uns wichtig. Diese Website kommt bewusst mit sehr wenigen Daten aus — hier steht, was tatsächlich verarbeitet wird und was nicht. Die gesamte Seite wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (HTTPS).

Verantwortlicher

1. KTC Bad Kreuznach e.V.
Auf der Hall 6
55576 Pleitersheim
Telefon: 0171 722 72 72
E-Mail: 1ktcbadkreuznach@gmx.de

Der Verein wird durch den Vorstand vertreten; die vertretungsberechtigten Personen sind im Impressum genannt. Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Verein nicht bestellen.

Hosting und E-Mail-Versand

Diese Website und ihre Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben; die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland bzw. Finnland. Auch die E-Mails, die diese Website versendet (Eingangsbestätigungen und Benachrichtigungen an den Verein), laufen über den Mailserver desselben Anbieters. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; dazu besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein weiterer Dienstleister ist nicht beteiligt, und es werden keine Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt.

Bereitstellung der Website und Server-Logs

Zum sicheren und stabilen Betrieb führt der Webserver technische Zugriffsprotokolle. Diese Protokolle enthalten keine IP-Adressen und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt.

Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Formular auf der Kontaktseite schreibt, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, euer Anliegen und die Nachricht) ausschließlich, um eure Anfrage zu bearbeiten und euch zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); geht es um eine Mitgliedschaft, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) hinzu. Die Angabe ist freiwillig — ohne Name und E-Mail-Adresse können wir allerdings nicht antworten.

Eure Anfrage wird uns zusätzlich per E-Mail an unser Vereinspostfach zugestellt. Die auf dieser Website gespeicherten Formulardaten löschen wir nach 90 Tagen; die Kopie im Postfach, sobald euer Anliegen erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten. Die automatische Eingangsbestätigung an euch enthält bewusst keine Wiedergabe eurer Eingaben.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Für einzelne Veranstaltungen (z. B. das Ferienprogramm) bieten wir Anmeldeformulare an. Welche Felder erhoben werden, legen wir je Veranstaltung fest — häufig der Name des Kindes, das Alter und eine E-Mail-Adresse der Eltern. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldung geht uns zusätzlich per E-Mail zu. Wir löschen die Anmeldedaten spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung; Anmeldungen ohne festen Termin nach 90 Tagen.

Daten von Kindern verarbeiten wir sparsam und nur, soweit für die Teilnahme nötig. Erhebt ein Formular Daten Minderjähriger, muss die anmeldende Person bestätigen, sorgeberechtigt zu sein bzw. mit deren Zustimmung zu handeln. Beruht eine Angabe auf einer Einwilligung (etwa die Veröffentlichung von Fotos), holen wir bei Kindern unter 16 Jahren die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

Fotos auf der Website

Wir zeigen Fotos aus dem Vereinsleben sowie Bilder von Vorstand und Übungsleitung. Fotos erwachsener Personen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, über den Verein zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dem könnt ihr jederzeit widersprechen. Bilder, auf denen Kinder erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG) und ohne Namensnennung. Wer die Entfernung eines Bildes wünscht, meldet sich formlos bei uns — wir nehmen es zeitnah herunter.

Schutz vor Missbrauch

Damit Formulare und der interne Zugang nicht automatisiert missbraucht werden, begrenzen wir die Zahl der Versuche. Dafür bilden wir aus eurer IP-Adresse und — beim Formular — eurer E-Mail-Adresse jeweils einen nicht rückführbaren Prüfwert und zählen kurzzeitig, wie oft er auftritt. Der Prüfwert wird mit keinem anderen Vorgang verknüpft und nach Ablauf des jeweiligen Zeitfensters automatisch gelöscht (längstens nach einem Tag). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am störungsfreien und sicheren Betrieb.

Cookies, Speicher und Besuchszählung

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Das einzige Cookie überhaupt ist die Login-Session im internen Verwaltungsbereich, den nur der Verein selbst nutzt. Zum Ausblenden von Hinweis-Popups merkt sich euer Browser im Sitzungsspeicher, dass ihr ein Popup weggeklickt habt — technisch notwendig, ohne Einwilligung, und beim Schließen des Browsers wieder gelöscht.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Zusätzlich zählen wir lediglich anonym, wie oft eine Seite aufgerufen wird — gespeichert werden nur Tag, Seite und Anzahl, ohne IP-Adresse, ohne Cookie und ohne jede Zuordnung zu einer Person. Die verwendeten Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden; es werden keine Schriften von fremden Servern geladen.

Externe Links

Unsere Seiten verlinken auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram sowie – auf der Presseseite – auf externe Beiträge (etwa YouTube oder Zeitungen). Dabei handelt es sich um gewöhnliche Links: Es werden keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Website eingebettet und beim Besuch unserer Seiten keine Daten an sie übertragen. Erst wenn ihr einen solchen Link anklickt, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Ihr habt außerdem das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de

Stand: September 2026